เอกสารจ่ายเงิน
เอกสารจ่ายเงิน เมื่อคำนวณเงินเดือนเรียบร้อยแล้วจะได้เอกสารจ่ายเงินขึ้นมาในระบบ ในเอกสารจ่ายจะแสดงรายละเอียดเงินเดือนทั้งหมดที่ได้ทำการคำนวณมาก่อนหน้านี้
ไปที่ เมนูเงินเดือนและการจ่ายเงิน แล้วเลือก “ เอกสารจ่ายเงิน ”
ในหน้าเอกสารจ่ายเงินจะมีรายการเอกสารเงินเดือนที่ได้สร้างจากหน้าคำนวณเงินเดือนมาแสดงผลที่นี่
สามารถเข้าไปดูรายละเอียดของข้อมูลเงินเดือนได้โดยกดไปที่ จุดสามจุด แล้วไปที่ “ ดู ”
เมื่อเข้ามาแล้วจะเห็นปุ่มต่าง ๆ ด้านบนหน้าจอและมีรายละเอียดต่าง ๆ ของการออกเงินเดือน ซึ่งปุ่มต่าง ๆ มีฟังก์ชั่นในการทำงานดังนี้
สลิปเงินเดือน : ไว้สำหรับเลือกปริ้นสลิปเงินเดือนของพนักงานคนนั้น ๆ
ส่งสลิปเงินเดือน : ไว้สำหรับเลือกส่งสลิปเงินเดือนผ่านไปยังอีเมล์ของพนักงานรายบุคคลหรือจะส่งสลิปเงินเดือนให้กับพนักงานทั้งหมดได้
เอกสารนำส่งเงินสมทบ : ไว้สำหรับองค์กรที่มีการส่งเงินสบทบประกันสังคมให้กับพนักงานระบบจากทำการคำนวณและแสดงผลออกมาเป็นเอกสารส่งเงินสมทบให้กับองค์กร
แบบฟอร์มเอกสารส่งธนาคาร : สามารถเลือกประเภทการจ่ายเงินก่อนกดสร้างแบบฟอร์มเอกสารส่งธนาคาร ระบบจะทำการดึงข้อมูลที่จำเป็นต่อการส่งเอกสารให้กับธนาคารเพื่อให้ความสะดวกแก่ผู้ใช้งาน
เอกสารยื่นรายการภาษีเงินได้ : ไว้สำหรับทำเอกสารรายการภาษีเงินได้สำหรับยื่นภาษีเงินได้ให้กับกรมสรรพากร
ส่งออกไฟล์ excle : ไว้สำหรับดาวน์โหลดไฟล์ excle เพื่อนำเอกสารไปประกอบการออกเงินเดือน
คัดลอก : ไว้สำหรับคัดลอกข้อมูลจากหน้าจอระบบ ไปใส่ในไฟล์ excle เพื่อนำเอกสารไปประกอบการออกเงินเดือน