การสร้างเอกสารลา

การสร้างเอกสารลา เป็นการสร้างเอกสารการลางานของพนักงานเพื่อนำไปใช้ในการคำนวณเงินเดือน โดยมีการสร้างเอกสารการลาดังนี้

  • ไปที่ เมนูเพิ่มเอกสารร้องขอ แล้วเลือก “ ลางาน ”

createOTs
  • เมื่อเข้ามาหน้าลางานแล้วจะพบกับรายการเอกสารของลางานที่ได้สร้างไว้แล้ว หากยังไม่มีรายการเอกสารลางาน ให้คลิกที่ปุ่ม “ + ”เพื่อทำการสร้างเอกสารลางานขึ้นมาใหม่

  • หลังจากที่คลิกที่ปุ่ม “ + ” เรียบร้อยแล้วจะเข้ามาสู่หน้าสร้างเอกสารลางาน ในหน้าสร้างเอกสารลางานนี้จะมี รหัสเอกสารการลา เลือกรหัสพนักงาน ประเภทเวลาการลา วันที่เริ่มต้น วันที่สิ้นสุด จำนวนชั่วโมง ประเภทการลาต่างๆ ประเภทการหักเงิน และหมายเหตุ เป็นต้น เมื่อกรอกข้อมูลครบแล้วกด “ สร้าง ”

  • ในการเลือกประเภทเวลาการลามีเงื่อนไขดังนี้

    • ชั่วโมง : สำหรับการลาเป็นชั่วโมงนั้น จำเป็นต้องใส่ชั่วโมงลารวมของการลาครั้งนั้น ๆ

    • ทั้งวัน : สำหรับการงานแบบทั้งวันนั้น จำเป็นต้องใส่ชั่วโมงของแต่ละวัน ซึ่งหากแต่ละวันทำงานไม่เหมือนกัน เช่น วันจันทร์-ศุกร์ 8 ชั่วโมง วันเสาร์-อาทิตย์ 9 ชั่วโมง จำเป็นต้องทำแยกเอกสารกัน

createOTs
  • **หากเลือกประเภทการลาแล้ว ระบบจะทำการคำนวณวันลาให้ หากเกินชั่วโมงลาที่ได้ตั้งค่าของปี นั้นๆไว้ระบบจะทำการเปลี่ยนประเภทการหักเงินจากที่ไม่หักเงินของการลานั้นๆ เป็นหักเงินทันที เมื่อทำการกดบันทึกเรียบร้อยแล้ว ระบบจะทำการบันทึกเอกสารการลาที่ได้สร้างขึ้นมาเข้าในระบบ เพื่อทำการนำไปคำนวณเงินเดือนต่อไป