คำนวณเงินเดือน
คำนวณเงินเดือน เป็นเมนูประมวลผลเงินเดือนของเดือนนั้น ๆ สามารกำหนดช่วงเวลาที่คำนวณเงินเดือนได้ ทำให้การออกเงินเดือนให้พนักงานเป็นเรื่องง่าย
ไปที่ เมนูเงินเดือนและการจ่ายเงิน แล้วเลือก “ คำนวณเงินเดือน ”
ในหน้าคำนวณเงินเดือนจะมีช่องให้กรอกข้อมูลหรือเลือกข้อมูลดังนี้
สาขา : ไว้สำหรับเลือกสาขาที่เราต้องการคำนวณเงินเดือน ( เลือกได้ทีละสาขา )
แผนก : ไว้สำหรับเลือกแผนกที่เราต้องการคำนวณเงินเดือน สามารถเลือกทุกแผนกได้
ตำแหน่ง : ไว้สำหรับเลือกตำแหน่งที่เราต้องการคำนวณเงินเดือน สามารถเลือกทุกตำแหน่งได้
ช่วงเวลา : สามารถเลือกช่วงเวลาที่ต้องการ จากการเลือกที่ช่องช่วงเวลาจะมีช่วงเวลาให้เลือก เช่น เดือนนี้ เดือนที่แล้ว สัปดาห์นี้ เป็นต้น หากมีช่วงเวลาอื่นๆที่นอกเหนือจากนี้สามารถเลือกเวลาได้ที่ช่อง จากวันที่ และ ถึงวันที่
เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้ทำการกดปุ่ม “ ประมวลผล ”เพื่อทำการให้ระบบคำนวณเงินเดือนและรายละเอียดต่าง ๆ ของการคำนวณเงินเดือนแสดงผลออกมา
เมื่อตรวจสอบข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้ทำการกดปุ่ม “ สร้างเอกสารจ่ายเงิน ” ระบบแสดงกล่องข้อความขึ้นมาให้กรอกเลขที่เอกสาร เลือกวันที่สร้างเอกสาร และกรอกรายละเอียดหมายเหตุ
เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้ทำการกดปุ่ม “ บันทึก ”จะทำการบันทึกข้อมูลและสร้างเอกสารเงินเดือน
นอกจากนี้ยังมีปุ่มอื่น ๆ อีก เช่น
ส่งออกไฟล์ excle : ไว้สำหรับดาวน์โหลดไฟล์ excle เพื่อนำเอกสารไปประกอบการออกเงินเดือน
คัดลอก : ไว้สำหรับคัดลอกข้อมูลจากหน้าจอระบบ ไปใส่ในไฟล์ excle เพื่อนำเอกสารไปประกอบการออกเงินเดือน
ตัวเลือกการแสดง : ไว้สำหรับเลือกหัวข้อที่ต้องการแสดงผลหรือไม่ต้องการแสดงบนหน้าจอ ได้