สร้างเบี้ยขยัน เป็นเมนูประมวลผลการเข้างานตามที่ได้กำหนดเบี้ยขยันในเงื่อนไขการหักและรับเงิน
ไปที่ เมนูเพิ่มเอกสารร้องขอ แล้วเลือก “ เบี้ยขยัน ”
เมื่อเข้ามาหน้าเบี้ยขยันจะพบกับ รายการเอกสารที่ได้สร้างไว้ก่อนหน้านี้หรือหากยังไม่มีเอกสารให้กดปุ่ม “ + ” เพื่อเข้าสู่หน้าสร้างเบี้ยขยัน
ในหน้าสร้างเบี้ยขยันจะมีช่องให้กรอกข้อมูลหรือเลือกข้อมูลดังนี้
สาขา : ไว้สำหรับเลือกสาขาที่เราต้องการสร้างเบี้ยขยัน ( เลือกได้ทีละสาขา )
แผนก : ไว้สำหรับเลือกแผนกที่เราต้องการสร้างเบี้ยขยัน สามารถเลือกทุกแผนกได้
ช่วงเวลา : สามารถเลือกช่วงเวลาที่ต้องการ จากการเลือกที่ช่องช่วงเวลาจะมีช่วงเวลาให้เลือก เช่น เดือนนี้ เดือนที่แล้ว สัปดาห์นี้ เป็นต้น หากมีช่วงเวลาอื่นๆที่นอกเหนือจากนี้สามารถเลือกเวลาได้ที่ช่อง จากวันที่ และ ถึงวันที่
ประเภทเบี้ยขยัน : มีให้เลือก 2 ประเภทดังนี้
แบบรายวัน : สามารถใส่จำนวนเงินเพื่อคำนวณได้เลยโดยไม่ต้องกำหนดวันทำงาน ระบบจะคำนวณตามที่ได้ตั้งเงื่อนไขไว้ในเมนูเงื่อนไขการหักและรับเงิน
แบบงวด : สามารถใส่จำนวนวันที่มาทำงานมากกว่า และจำนวนเงินเพื่อคำนวณ ระบบจะคำนวณตามที่ได้ตั้งเงื่อนไขไว้ในเมนูเงื่อนไขการหักและรับเงิน
เมื่อตรวจสอบข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้ทำการกดปุ่ม “ สร้าง ” ระบบแสดงกล่องข้อความขึ้นมาให้กรอกเลขที่เอกสาร เลือกวันที่มีผล และกรอกรายละเอียดหมายเหตุ
เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้ทำการกดปุ่ม “ บันทึก ”จะทำการบันทึกข้อมูลและสร้างเอกสารเข้าไปในระบบเพื่อนำไปประมวลผลเงินเดือนต่อไป