นำเข้าเอกสารค่าใช้จ่าย เป็นเมนูที่นำเข้าเอกสารค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่นอกเหนือจากรายการหักในบริษัท เช่น ค่าของเสียหาย เป็นต้น ซึ่งจะนำเข้าค่าใช้จ่ายในรูปแบบของเอกสารทำให้สามารถนำเข้าค่าใช้จ่าย ได้อย่างรวดเร็ว
ไปที่ เมนูนำเข้าเอกสาร แล้วเลือก “ นำเข้าเอกสารค่าใช้จ่าย”
เมื่อเข้ามาหน้านำเข้าเอกสารค่าใช้จ่ายจะพบกับ รายการเอกสารที่ได้สร้างไว้ก่อนหน้านี้หรือหากยังไม่มีเอกสารให้กดปุ่ม “ + ” เพื่อเข้าสู่หน้าสร้างเอกสารค่าใช้จ่าย
ในหน้าสร้างเอกสารค่าใช้จ่ายจะมีช่องให้กรอกข้อมูลหรือเลือกข้อมูลดังนี้
รหัสเอกสาร : ระบบจะสร้างรหัสเอกสารขึ้นมาให้ หรือถ้าหากมีรหัสเอกสารของทางองค์กรอยู่แล้วสามารถกรอกรหัสเอกสารใส่แทนได้
วันที่ : เป็นวันที่ ที่สร้างเอกสารค่าใช้จ่าย สามารถเลือกวันที่อื่นๆได้
หมายเหตุ : ไว้สำหรับกรอกรายละเอียดของเอกสาร เช่น เอกสารค่าใช้จ่ายของเดือน กันยายน 2563 เป็นต้น
สาขา : ไว้สำหรับเลือกสาขาที่เราต้องการดาวน์โหลดตัวอย่างนำเข้าเอกสารค่าใช้จ่าย
แผนก : ไว้สำหรับเลือกแผนกที่เราต้องการดาวน์โหลดตัวอย่างนำเข้าเอกสารค่าใช้จ่าย
รหัสพนักงาน : ไว้สำหรับเลือกพนักงานที่เราต้องการดาวน์โหลดตัวอย่างนำเข้าเอกสารค่าใช้จ่าย สามารถเลือกทีละหลาย ๆ คนได้
หากยังไม่มีรูปแบบเอกสารนำเข้า สามารถกดที่ปุ่ม “ ดาวโหลดตัวอย่าง ” โดยก่อนที่จะกดปุ่มนั้น ต้องเลือกสาขาแผนก และรหัสพนักงานก่อนเสมอ เมื่อกดแล้วจะได้ไฟล์ excle มาสามารถแก้ไขข้อมูลตามที่ต้องการได้
หากแก้ไขข้อมูลเสร็จแล้วหรือมีไฟล์เดิมอยู่แล้ว ต้องการนำเข้าเอกสาร ให้กดที่ปุ่ม “ อัปโหลดไฟล์เอกสาร ” ให้เลือกไฟล์ที่ต้องการนำเข้ามาในระบบ จากนั้นระบบจะแสดงข้อมูลที่ทำการอัปโหลดขึ้นมาอีกครั้งเพื่อให้ได้ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
เมื่อตรวจสอบข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้ทำการกดปุ่ม “ บันทึก ” ระบบจะทำการบันทึกข้อมูลเอกสารค่าใช้จ่ายเข้าไปในระบบเพื่อนำไปประมวลผลเงินเดือนต่อไป